تجد فيما يلي بعض النصائح التي قد تساعدك في عملية البحث عن المعلومات التي ترغب في الحصول عليها عبر موقع AGDA.
- استخدم الكلمات المفتاحية ذات الصلة الأقرب لموضوع بحثك، مثلاً: الإمارات العربية المتحدة
- استخدم علامتيّ الاقتباس للبحث عن الجمل كما وردت حرفيًّا، مثلاً: "الإمارات العربية المتحدة"
- البحث من دون استخدام علامتيّ الاقتباس يؤدي إلى البحث عن كلّ واحدة من الكلمات منفردة، مثلاً: سيؤدي البحث عن الإمارات العربية المتحدة إلى عدد أكبر من النتائج مقارنةً بالبحث عن "الإمارات العربية المتحدة"، مع العلم أن الوثائق التي ترد فيها الكلمات الثلاث ستحتلّ أعلى المراتب على قائمة نتائج البحث.
- يمكنك إجراء عمليات بحث الأحرف البديلة باستخدام رمز النجمة *، مثلاً: البحث عن تيلي* سيبيّن وثائق وردت فيها كلمات مثل تيليغرام أو تيليفون أو تيليغرافي.
خيار البحث في الموقع الرئيسي المتاح عبر أداة البحث مزوّد أيضاً بمحركات البحث المتقدّم التالية:
- المشغّلات المنطقية: "متحدة (أو) اتحاد (و) الإمارات العربية"
- يشكّل البحث المبهم أداة مفيدة لرصد الأسماء وغيرها من الكلمات المعرّضة للأخطاء في الهجاء، حيث يسعى إلى إيجاد الكلمات المطابقة مع تبديل حرفين كحدٍّ أقصى مقارنةً مع الكلمة الأساسية. مثلاً: البحث عن المملكة~المتحدة سينتج عنه نتائج البحث عن المملكة المتحدة.
- يجوز البحث عن مواد في الأرشيف بواسطة الرقم المرجعي للفهرس (مثلاً: ستظهر في نتائج البحث عن الفهرس “FO 371/168917” مجموعة الوثائق الواردة فيه فقط).
- عمليات البحث باللغتين الإنجليزية أو العربية ستؤدي إلى نفس النتائج بغضّ النظر عن لغة واجهة الموقع.